ด้านการจัดการฐานข้อมูลของสินค้านั้น ทางเจ้าของร้านเป็นผู้รับผิดชอบดูแลการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นแต่เพียงวผู้เดียว พนักงานหรือลูกจ้างภายในร้าน จะดำเนินงานเพียงแค่ค้นหาสินค้าเพื่อจำหน่าย และสินค้าที่มาส่งเข้าไปเก็บไว้เท่านั้น แต่เนื่องจากข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาและภายในร้าน มีกิจกรรมต่าง ๆ เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องแต่ปัจจุบันระบบการจัดเก็บข้อมูลของร้านยังประสบปัญหาอยู่ในเรื่องของความรวดเร็ว ความแม่นยำ ซึ่งส่งผลต่อผลประโยชน์และความพึงพอใจของลูกค้าเป็นอย่างยิ่ง ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องมีการจัดระบบการทำงานของฐานข้อมูล ของร้านชำขึ้นมาใหม่ด้วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เพื่อให้การดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ ในร้านสามารถดำเนินการได้อย่างถูกต้องแม่นยำ และตรงกับฐานข้อมูล โดยให้เกิดข้อผิดพลาดน้อยที่สุด จนไปถึงไม่เกิดข้อผิดพลาดใด ๆ
1.เพื่อพัฒนาระบบร้านชำให้ดียิ่งขึ้นจากเดิมที่เดิมที่ใช้ระบบการบันทึกข้อมูลด้วยมือ
1.3 ขอบเขตของโครงงาน
1.ระบบนี้จัดทำสำหรับร้านชำ ซึ่งเป็นร้านจำหน่ายสินค้า โดยมีผู้เกี่ยวข้องกับระบบคือ ผู้รับผิดชอบระบบและเจ้าของร้าน
2.ตรวจเช็คจำนวนสินค้า ทำการคำนวณราคาสินค้า และออกใบเสร็จรับเงิน
3.ทำการเก็บรหัสรายชื่อ และจำวนวนของสินค้า
4.จัดทำรายรับรายจ่ายระบบร้านชำ
1.4 ขั้นตอนในการดำเนินงาน
1.5ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
1.มีระบบในการจัดเก็บข้อมูลในระบบบัญชีร้านขายของชำสะดวกในการค้นหา
2.สามารถเปลี่ยนแปลงและแก้ไขข้อมูลในร้านซื้อ –ขายสินค้า ในระบบบัญชีร้านขายของชำได้
3.ได้แนวทางในการพัฒนาระบบบัญชีร้านขายของชำ
4.สามารถแก้ไขปัญหาต่างๆของระบบบัญชีร้านขายของชำ
5.เพื่อความเจริญของระบบบัญชีร้านขายของชำ
2.1 ศึกษาปัญหาของระบบ
จากการศึกษาปัญหาของระบบเรื่องการพัฒนาระบบลงทะเบียนเรียน
- ไม่สะดวกและขาดความแม่นยำราคาสินค้าในการซื้อ-ขายสินค้า เนื่องจากระบบยังเป็นแบบ "Manual"
- เอกสารทางด้านบัญเนื่องบัญชีมีการสูญหาย เนื่องจากระบบการจัดเก็บยังเป็นแบบ"Manual"
- การกรอกข้อมูลของนักศึกษาไม่ชัดเจน ทำให้บุคคลากรไม่สามารถลงทะเบียนเรียนให้ถูกต้องได้
การสืบค้นข้อมูลการลงทะเบียนเรียนมีความล่าช้า และไม่ถูกต้องแม่นยำ ยากต่อการตรวจสอบ
2.2 เสนอแนวทางแก้ปัญหา
แนวทางที่ 1
จัดซื้อโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ใหม่สำหรับการจัดการ การลงทะเบียนแบบออฟไลน์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการ การลงทะเบียนและจัดอบรมการใช้งานโปรแกรมที่จัดซื้อมา
แนวทางที่ 2
จัดซื้อโปรแกรมคอมพิวเตอร์ใหม่สำหรับการจัดการ การลงทะเบียนแบบออนไลน์ทางอินเทอร์เน็ต เพีอเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการ การลงทะเบียน
แนวทางที่ 3
พัฒนาโปรแกรมการลงทะเบียนเรียนแบบออนไลน์ ขึ้นเองโดยนักศึกษาโปรแกรมวิชาคอมพิวเตอร์ โดยนำระบบใหม่ไปใช้ควบคู่กับระบบเก่า
2.3.1 ความเหมาะสมด้านเทคโนโลยีแนวทางที่ 1 เป็นการนำโปรแกรมจัดการ การลงทะเบียนมาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการลงทะเบียน และจัดให้มีการอบรมการใช้งาน โปรแกรมซึ่งเป็นระบบออฟไลน์แต่ยังไม่เป็นการอำนวยความสะดวกให้กับนักศึกษา สรุปได้ว่าเหมาะสมทางด้านเทคโนโลยีแนวทางที่2 เป็นการนำโปรแกรมจัดการ การลงทะเบียนมาใช้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการลงทะเบียน ซึ่งเป็นแบบออนไลน์ ทำให้การลงทะเบียนมีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดความผิดพลาดของการลงทะเบียน หรือความซ้ำซ้อนในการลงทะเบียน และยังช่วยลดการทำงานของฝ่ายทะเบียน สรุปได้ว่ามีความเหมาะสมทางด้านเทคโนโลยีแนวทางที่3 เป็นการพัฒนาโปรแกรมขึ้นมาเอง โดยนักศึกษาโปรแกรมวิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ ซึ่งการทำงานเป็นแบบออนไลน์ ทำให้การลงทะเบียนมีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดความผิดพลาดของการลงทะเบียน หรือความซ้ำซ้อนในการลงทะเบียน และยังช่วยลดการทำงานของฝ่ายทะเบียน สรุปได้ว่ามีความเหมาะสมทางด้านเทคโนโลยี2.3.2 ความเหมาะสมทางด้านการปฏิบัติแนวทางที่ 1 การปฏิบัติการสามารถทำได้เร็วขึ้น แต่ยังไม่สะดวกต่อนักศึกษาเท่าที่ควรนัก เพราะการทำงานยังเป็นระบบเดิม เพียงแต่มีซอฟท์แวร์ใหม่ที่ใช้ในการทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้มากขึ้น และยังสามารถพบความผิดพลาดของการลงทะเบียน ของนักศึกษา สรุปได้ว่าไม่เหมาะสมทางด้านการปฏิบัติการแนวทางที่ 2 การปฏิบัติสามารถทำได้เร็วมาขึ้นและเพิ่มความสะดวกให้กับนักศึกษา และสามารถลดการทำงานของฝ่ายทะเบียนได้เป็นอย่างมาก และลดการลงทะเบียนผิดพลาด ในส่วนของผู้ดูแลระบบจะต้องการอบรมการใช้โปรแกรม และใช้เวลาในการติดตั้งโปรแกรมจะเสียเวลามาก สรุปได้ว่าไม่เหมาะสมทางด้านการปฏิบัติการ
แนวทางที่ 3
